姫路市の学習塾なら小中高一貫指導のジェイ教育セミナー

株式会社ジェイ教育システムズwebサイトをご覧のお客さまへ

株式会社ジェイ教育システムズ(以下「当社」といいます)は、進学塾として、お子さまが安心して入試へ臨み、無事合格を果たしていただけるよう、成績分布・成績推移といったデータに基づく学習・進路指導と情報提供に努めてまいります。当社は、「お子さま・保護者さまに最も信頼される志望校合格へのナビゲーター」であることが、当社の最大の目標であり使命であると考えております。
当社では、お客さまの個人情報は、お客さまが自らの意思によって特定の目的での利用のため当社へ預けられたものであり、その個人情報を安全に保管し、かつお客さまの意思を尊重して利用することが当社の最重要課題であると捉えております。
当社は個人情報の取り扱いについて、「個人情報の保護に関する法律」をはじめ個人情報保護に関する諸法令、および主務大臣のガイドラインによって定められた義務、ならびに以下に定めるポリシーを遵守し、個人情報の適正な取り扱いと安全管理に常に努めることで、お客さまからの信頼に応えてまいります。

1.個人情報について

「個人情報」とは、個人に関する情報であって、氏名、生年月日、住所、電話番号、電子メールアドレス、顔写真、その他の記述によって個人を識別する事ができるもの、および他の情報と容易に照合することができ、そのことによって特定の個人を識別することができるものを言います。

2.個人情報の取得について

当社は、あらかじめ利用目的を明示した上で、以下の方法によって個人情報を取得します

各種サービスへのお申込み

お子さまの入塾、受講、テスト、模擬試験、検定等の各申込書を作成する際に必要な個人情報を取得します。

各種サービスに関するお問合せ・資料請求

当社への来訪、電話・電子メールによるお問い合わせの際に必要な個人情報を取得します。

お子さまの志望校、各種テスト・模擬試験成績、検定結果、学校成績、進路先、クラブ活動、習い事、他塾在籍経験などの学習・進路指導上の調査

お子さまの志望校、お子さまが受けられたテスト・模擬試験の成績や検定結果、お子さまの学校成績、進路先、クラブ活動、習い事、他塾経験などの情報を取得します。

当社サイトへのアクセス

当社のwebサイトでは、IPアドレスを使ってサイト訪問者のアクセスログの統計分析を行っています。

3.個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。

お申込みの各種サービスでの利用

各種サービスへのお申込みの確認・提供のため(※1)。
郵送、ＦＡＸ、電子メールまたは電話によるお客さまとの連絡のため。
(※1)：以下のものについては、教場、会場の掲示でご確認いただく場合があります。クラス発表、教場および特別講座・イベント会場での座席表

各種サービスに関するお問合せ・資料請求に関する情報の利用

当社および当社が提供するサービスについての情報を、郵送、FAX、電子メールまたは電話により、お客さまへお知らせするため。
今後の企画およびサービス向上の参考とするため。

お子さまの志望校、各種テスト・模擬試験成績、検定結果、学校成績、進路先、クラブ活動、習い事、他塾在籍経験などの学習・進路指導上の情報の利用

お客さまへ正確な合格実績情報を提供するため。
テスト・模試成績、学校成績の分析に基づく学習・進路指導を行うため。
集団授業の経験の有無、クラブ活動や習い事の有無などによって、学習指導上の配慮を行うため。
教場での掲示(※2)による学習意欲の向上をはかるため。
(※2)：教場にて掲示するものには以下のものがあります。
高校合格者氏名および卒業中学、大学合格者氏名および学部・卒業高校、公開実力判定テスト上位者氏名および得点順位、学校成績上位者氏名および得点順位、塾内イベント成績優秀者氏名および得点順位、検定合格者氏名および合格級

当社サイトへのアクセス情報の利用

サイト向上の参考とする統計分析のため。

4.上記目的以外の利用について

当社は、上記３. 以外の利用目的で個人情報を取得して利用する場合は、お客さまにその利用目的とお問い合わせ先を明示します。これによって取得した個人情報は、お客さまに明示した利用目的の範囲を越えて利用することはありません。

5.未成年者の個人情報利用に対する配慮

当社は、上記３. 以外の利用目的で１８歳未満のお子さまの個人情報を取得して利用する場合、保護者さまにその利用目的とお問い合わせ先を明示し、利用についてご同意をいただいた上で取得するなど、未成年者の個人情報の取り扱いについて特別の配慮をしております。

6.統計資料の作成について

当社では、各種サービスの向上および新規企画の参考にするため、取得した個人情報を集計して個人を識別する情報を含まない統計資料を作成します。また、個人を識別する情報を含まない統計資料については、第三者へ開示することがあります(※3)。
(※3)：以下の場合において、統計資料を開示することがあります。中学・高校および大学合格者数の公示、入試結果分析や学習・進路指導方針の報告を伴う説明会や懇談会

7.安全管理のための措置

当社は、お預かりした個人情報を利用目的の範囲内で、正確かつ最新の内容に保つように努め、不正なアクセス、改竄、漏洩などから守るべく、技術的、組織的に必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

資料請求等の各種入力フォームからのデータ受信においては、暗号化通信（ＳＳＬ）を導入することにより、第三者への個人情報漏洩を防止しています。

8.第三者(※4)への開示・提供

当社では、お預かりした個人情報を、原則として当社以外の第三者へ開示または提供いたしません。
但し、以下の場合に限って、第三者に開示または提供することがあります。開示・提供する個人情報は必要最小限のものとし、かつ利用目的もその範囲に限定いたします。

◎	合格者氏名の掲示など、お客さまより同意いただいた利用目的の範囲内で個人情報を第三者へ提供する場合。
◎	入試結果分析の報告など、お客さま個人を識別する情報を含まない状態で開示する場合。
◎	授業中の急な疾病など、人の生命、身体又は財産の保護に必要な場合。
◎	疫学調査など、公衆衛生・児童の健全な育成に特に必要な場合。
◎	国の機関や地方公共団体などに協力する場合。

(※4)：当社が個人情報の処理を利用目的の範囲内で委託する業者は、第三者に含みません。

9.委託先の監督

当社は、授業料の口座振替、外部テスト・模試の成績処理、各種検定の成績処理、広告掲載などの処理を行うため、お預かりした個人情報を利用目的の範囲内で委託業者へ開示・提供する場合があります。これらの委託業者については、充分な個人情報のセキュリティ水準にあることを確認の上選定し、契約などを通じて、必要かつ適切な監督を行います。